مشكلة إيصالات الموقع ليست الضياع فقط. عندما لا يُربط الإيصال بالعمل الصحيح، يصعب معرفة تكلفة المواد الحقيقية، ومن دُفع له، وما دخل الميزانية.
ثلاثة أماكن يختفي فيها الإيصال
- الإيصال يبقى في الجيب أو السيارة حتى آخر الشهر
- الصورة تبقى في الهاتف بلا اسم مشروع
- الفاتورة تصل بالبريد ولا تصل إلى قائمة المصروف
الإصلاح البسيط أن تسجّل المصروف عند الشراء وتحفظ الصورة مع المشروع. إذا كان المبلغ أو وضع الضريبة غير واضح، توقف وافحص قبل إضافته إلى الميزانية.
فحص قصير في آخر اليوم
قبل مغادرة الموقع راجع مشتريات اليوم: مادة، أداة، توصيل، أو مقاول باطن. كل سطر يحتاج مشروعاً ومورّداً ومبلغاً وصورة إيصال إن وُجدت.
الأرقام تبقى مفيدة: تعرف ماذا دُفع، وماذا ما زال قادماً، وأين بدأت الميزانية تتجاوز.