التقط عروض الأسعار والفواتير من البريد بلا نبش الصندوق

عروض الأسعار والفواتير والموافقات تصل إلى البريد كل يوم. إذا فوّتها تختفي في الكومة، ثم يتحول آخر الشهر إلى بحث.

لماذا صندوق البريد لا يكفي

البريد جيد لاستلام الملفات. وهو مكان ضعيف للعمل. بلا ربط بالمشروع والميزانية يبقى كل مرفق «مجرد ملف»: بلا مبلغ، بلا مورّد، وبلا تاريخ دفع.

ماذا تفعل من الموقع

• اربط بريد العمل في التطبيق
• اطلب من المساعد أن يجد عروض الأسعار والفواتير المناسبة
• احفظ الملف على المشروع واربطه بالمصروف أو الميزانية

عندما يجلس الملف بجانب الميزانية، لا تعود إلى المكتب فقط «لتجد ملف PDF».