الساعات المكتوبة في آخر الأسبوع تفوّت أحداً في الغالب. العامل كان موجوداً، والمقاول كان موجوداً، ويوم الدفع لا يوجد رقم واضح.
ماذا تكتب قبل أن تقفل
- اسم العامل أو المقاول
- البداية والنهاية، أو مجموع الساعات
- على أي مشروع كانوا
- إذا خرجوا مبكراً، ولماذا
لا تحتاج تقريراً طويلاً. سطر لكل شخص يكفي، ما دام مكتوباً في اليوم نفسه على المشروع الصحيح.
لماذا يهم عند الدفع
عندما تجلس الساعات بجانب اليومية، تستطيع فحص حساب المقاول مقابل ما حصل فعلاً في الموقع. بلا ذلك تدفع من رسالة أو من الذاكرة.
ساعات واضحة تمنع خلافاً على الدفع وتُري العميل كم يوم عمل حصل فعلاً.