Проблемът с касовите бележки от обекта не е само, че се губят. Когато бележката не е вързана към правилната работа, трудно се знае реалната цена на материала, на кого е платено и какво вече е в бюджета.
Три места, където бележката изчезва
- Бележката стои в джоб или в буса до края на месеца
- Снимката стои в телефона без име на обект
- Фактурата идва по имейл, но никога не стига до списъка с разходи
Простата поправка е да запишете разхода, когато купувате, и да запазите снимката към обекта. Ако сумата или ДДС не е ясно, спрете и проверете, преди да го добавите в бюджета.
Кратка проверка в края на деня
Преди да напуснете обекта, прегледайте днешните покупки: материал, инструмент, доставка или подизпълнител. Всеки ред иска обект, доставчик, сума и снимка на бележката, когато я има.
Числата остават полезни: знаете какво е платено, какво още идва и къде бюджетът започва да излиза над лимита.