Камионът спира до сградата. 40 кашона плочки, шофьорът иска подпис, два апартамента в същата сграда чакат материал и на тротоара два кашона са спукани. Товарителницата казва 42. Подпишете „получено изцяло“ и качете се на обекта, и утре няма с кого да говорите за това, което липсва.
Приемането на материали на обекта не е досадна спирка по средата на деня. Това е минутата, в която количеството, цветът и обектът още могат да се хванат. След като шофьорът тръгне, спорът минава на телефона и там почти винаги губите.
Какво да напишете, преди да потегли
- Име на материала, цветът ако го има, и количеството, което сте преброили
- За кой обект или апартамент е дошло
- Име на доставчика и номерът на товарителницата
- Снимка на купа и на бележката, включително какво е счупено
- Разликата: какво е поръчано, какво казва бележката и какво реално е слязло
В примера: поръчани са 40, бележката казва 42, броят е 38 цели и два спукани. Напишете го на бележката или на снимка на нея с вашия брой и кажете на доставчика същия ден. Подпис върху „получено изцяло“ затваря лесната част. Остава спор за памет.
Два обекта, един камион
Когато е отворена повече от една работа, материал за Herzl, който влезе в апартамента на Bialik, чупи бюджета и клиента. Снимката на купа иска името на мястото или бележка с адреса върху кашона. „Сиви плочки“ без апартамент не стига, когато два близки цвята стоят на два обекта.
Ако част от доставката е за друга работа, разделете я в бележката в този момент. Не „ще го разделим после в офиса“. После кашоните вече са отворени.
Когато дойде фактурата
Сравнете три неща: какво е поръчано, какво е слязло на портала и какво казва фактурата. Количество във фактурата, по-високо от това, което е слязло от камиона, не е „достатъчно близо“. Цена на кашон, по-висока от офертата на доставчика, иска поглед, преди да я одобрите, не след като парите са изпратени.
Счупеният материал, записан на портала, стои срещу кредита. Без записа доставчикът праща фактура за 42 и вие помните, че „няколко бяха счупени“. Това не е число, с което може да се спори.
Кой приема материала
Един работник отговаря за приемането този ден. Не „който е свободен“. Когато всички са свободни, никой не брои. Този човек знае какво е поръчано, задържа шофьора до броенето и пише разликата преди подписа. Отнема няколко минути. Търсенето на десет кашона на другия ден отнема час, а понякога и деня на екипа.
Когато екипът дойде и няма с какво да работи
Скъпата версия на „поръчката май е пристигнала“ е екип за плочки, който се качва в апартамента и цветът е грешен, или липсва една трета от количеството. Плащате за къс ден, местите ги на друг обект, ако имате такъв, и губите часа. Вчерашната бележка на портала щеше да го покаже, преди да потеглят насам.
Затова затворете приемането същия ден, не когато фактурата дойде в края на месеца. Фактурата проверява бележката. Не я замества.
Бележката остава при работата: количество, доставчик, товарителница и какво липсва. Когато фактурата дойде, има с какво да я проверите, и екипът на другия ден не стои пред куп, който не е за този апартамент.