Omítkář pošle zprávu: „18,000 za týden“. Žádné metry čtvereční, žádný rozpis, žádná zmínka o tom, co už bylo zaplacené. Pošlete peníze tentýž večer, abyste ho „nezdrželi“, a možná jste zaplatili místnost, která v nabídce nebyla, nebo předchozí účet, který už odešel.
Účet subdodavatele není laskavost ani hádka. Je to kontrola. Než pošlete peníze, otevřete tři věci: nabídku, kterou jste s ním uzavřeli, co se na stavbě udělalo podle deníku a fotek, a co už bylo zaplacené.
Příklad, aby byl rozdíl vidět
Řekněme, že nabídka byla 90 za metr čtvereční stěny a naměřili jste 160 metrů čtverečních. To je 14,400. Účet, který přišel, je 18,000. Rozdíl 3,600 může být strop, který se nikdy nezapsal, místnost navíc, den návratu, protože stěna nebyla připravená, nebo chyba. Nehádejte. Zeptejte se, které metry.
Čísla tady jsou příklad kontroly, ne tržní cena omítky. Každá stavba má svou cenu. Tvar je stejný: množství krát cena, na které jste se dohodli, proti tomu, co říká účet.
Pět kontrol, než pošlete peníze
- Částka proti nabídce, včetně množství
- Co se opravdu udělalo, podle deníku a fotek, ne podle zprávy
- Co už bylo zaplacené na předchozím účtu, abyste stejné metry neplatili dvakrát
- Kolik v tom řádku rozpočtu zbude po tomto převodu
- Pokud je něco navíc, že na to je písemné OK z doby, než to začali
První kontrola chytí cenu nebo množství, které nesedí. Druhá chytí práci, která není hotová, třeba místnost, kterou deník pořád ukazuje jako otevřenou. Třetí chytí dřívější dílčí účet, který už část stěn pokryl. Čtvrtá řekne, jestli řádek dojde dřív, než bude práce hotová. Pátá chytí „udělali jsme to, protože to bylo potřeba“, a cenu nikdo neschválil.
Zaplaťte, co je jasné, zbytek podržte
V příkladu sedí 14,400 na nabídce a na výměře. Ty peníze můžete poslat, pokud se práce opravdu udělala a dřív se neplatila. 3,600 neposílejte, dokud není řádek: co se přidalo, kolik a kdo to schválil. Celý účet nedržte ze vzteku, pokud se základní práce udělala podle dohody. Parta zastavená uprostřed stavby vás stojí dny. A práci navíc neplaťte „aby byl klid“, pokud v nabídce není.
Dodavateli napište tentýž den, co je schválené a co chybí. „Posílám 14,400 za 160 metrů čtverečních po 90. Na 3,600 potřebuju rozpis: která místnost nebo který strop, než se to zaplatí.“
Kolik v řádku zbývá
Řekněme, že řádek omítky v rozpočtu byl 20,000 a už jste zaplatili 8,000. Účet 14,400 zvedne řádek na 22,400, nad to, co jste plánovali, a to ještě před dokončením, pokud zbývá místnost. Vidíte to před převodem, ne na konci měsíce, když jsou peníze pryč a o rozdílu už není s kým mluvit.
Když práce zbývá a řádek už je vyčerpaný, zastavte a promluvte, než dodavatele znovu objednáte. Pokračovat a „uzavřeme to později“ je způsob, jak řádek přeteče, aniž by to někdo rozhodl.
Práce navíc bez schválení
Někdy to opravdu bylo potřeba. Stěna, která nedržela, bod, který se posunul, den navíc, protože místnost nebyla volná. Můžete o tom mluvit. Nemůžete předstírat, že to bylo v původní ceně. Napište, co se přidalo, částku a jestli to berete. Příště zastavte, než práce navíc začne, ne až přijde účet.
Účet nechte vedle výdaje zakázky, s tím, co bylo schválené a co je pořád otevřené. Na konci měsíce vidíte, kolik ten dodavatel stál a co v řádku ještě zbývá, bez skládání z WhatsApp.