Problém účtenek ze stavby není jen v tom, že se ztratí. Když účtenka není navázaná na správnou zakázku, těžko zjistíte skutečnou cenu materiálu, komu se platilo a co už je v rozpočtu.
Tři místa, kde účtenka zmizí
- Účtenka zůstane v kapse nebo v dodávce až do konce měsíce
- Fotka zůstane v telefonu bez názvu zakázky
- Faktura přijde e-mailem, ale na seznam výdajů se nikdy nedostane
Jednoduchá oprava: výdaj zapište, když kupujete, a fotku uložte k zakázce. Když není jasná částka nebo DPH, zastavte a ověřte to, než to přidáte do rozpočtu.
Krátká kontrola na konci dne
Než odejdete ze stavby, projděte dnešní nákupy: materiál, nářadí, dovoz nebo subdodavatel. Každý řádek potřebuje zakázku, dodavatele, částku a fotku účtenky, když ji máte.
Čísla zůstanou k použití: víte, co se zaplatilo, co ještě přijde a kde rozpočet začíná přetékat.