Nabídky, faktury a schválení padají do e-mailu každý den. Minete je a zmizí v hromadě, pak je konec měsíce honička.
Proč schránka nestačí
E-mail je v pořádku na příjem souborů. Na práci je to špatné místo. Bez vazby na zakázku a rozpočet zůstane každá příloha „jen soubor“: žádná částka, žádný dodavatel, žádné datum platby.
Co dělat na stavbě
- Propojte pracovní e-mail v aplikaci
- Požádejte asistenta, ať najde nabídky a faktury k téhle zakázce
- Soubor uložte k zakázce a navažte ho na výdaj nebo rozpočet
Když soubor sedí vedle rozpočtu, nejezdíte zpátky do kanceláře jen proto, abyste „našli PDF“.