Práce se nezastaví, když otevřete další byt. Ale když účtenky, fotky a zprávy zůstanou v jednom seznamu, těžko poznáte, který náklad patří kterému klientovi a co se má stát dnes.
Každému bytu dejte jasnou hranici
- Název zakázky s adresou nebo jménem klienta
- Samostatný rozpočet s výdaji navázanými na zakázku
- Soubory, fotky a zprávy v téže zakázce
- Úkoly s datem a s tím, kdo je má
Den neřiďte podle toho, kdo poslal poslední zprávu. Začněte aktivními zakázkami, vyberte, co je dnes naléhavé, a teprve pak přejděte ke zprávám a nákupům.
Krátká ranní kontrola
Každé ráno zkontrolujte u každé zakázky tři věci: úkol na dnešek, materiál nebo dodavatele, který brzdí další krok, a výdaj, který je potřeba zapsat. To stačí, abyste viděli, kde den potřebuje pozornost.
Když jsou zakázky oddělené, ale vidíte je pohromadě, přecházíte mezi nimi a neztratíte přehled ani nesmícháte rozpočty.