Náklaďák zastaví u domu. 40 krabic dlažby, řidič chce podpis, dva byty ve stejném domě čekají na materiál a na chodníku jsou dvě prasklé krabice. Dodací list říká 42. Podepíšete „převzato v plném počtu“, jdete nahoru na stavbu a zítra není s kým mluvit o tom, co chybí.
Příjem materiálu na stavbě není otravná zastávka uprostřed dne. Je to minuta, kdy ještě chytíte množství, barvu a zakázku. Až řidič odjede, hádka přejde na telefon a tam skoro vždy prohrajete.
Co napsat, než odjede
- Název materiálu, barvu, pokud nějaká je, a množství, které jste napočítali
- Pro kterou zakázku nebo který byt se to složilo
- Jméno dodavatele a číslo dodacího listu
- Fotku hromady a listu, včetně toho, co je rozbité
- Rozdíl: co se objednalo, co říká list a co se opravdu složilo
V příkladu: objednáno 40, list říká 42, napočítáno 38 celých a dvě prasklé. Napište to na list, nebo na fotku listu i s vaším počtem, a dodavateli to řekněte tentýž den. Podpis na „převzato v plném počtu“ uzavře tu snadnou část. Zbude hádka o to, co si kdo pamatuje.
Dvě stavby, jeden náklaďák
Když je otevřená víc než jedna zakázka, materiál pro Herzl, který skončí v bytě na Bialik, rozbije rozpočet i klienta. Fotka hromady potřebuje název místa, nebo poznámku s adresou na krabici. „Šedá dlažba“ bez bytu nestačí, když dvě blízké barvy sedí na dvou zakázkách.
Když část dodávky patří jiné zakázce, rozdělte to v poznámce hned. Ne „rozdělíme to později v kanceláři“. Později jsou krabice už otevřené.
Až přijde faktura
Porovnejte tři věci: co se objednalo, co se složilo u vrat a co říká faktura. Množství na faktuře vyšší, než co sjelo z náklaďáku, není „dost blízko“. Cena za krabici vyšší než v nabídce dodavatele potřebuje pohled, než ji schválíte, ne až peníze odejdou.
Rozbitý materiál zapsaný u vrat sedí proti dobropisu. Bez poznámky dodavatel pošle fakturu na 42 a vy si pamatujete, že „pár jich bylo rozbitých“. S tím číslem se hádat nedá.
Kdo materiál přebírá
Příjem ten den má jeden člověk z party. Ne „kdo je zrovna volný“. Když jsou volní všichni, nepočítá nikdo. Ten člověk ví, co se objednalo, drží řidiče, dokud se nenapočítá, a rozdíl napíše před podpisem. Trvá to pár minut. Hledat deset krabic druhý den trvá hodinu a někdy celý den party.
Když parta přijede a nemá s čím pracovat
Drahá podoba věty „objednávka tak nějak dojela“ je parta na dlažbu, která přijde do bytu a barva je špatná, nebo chybí třetina množství. Platíte krátký den, přesunete je na jinou stavbu, pokud ji máte, a ztratíte termín. Včerejší poznámka od vrat by to ukázala, než sem dojeli.
Příjem tedy uzavřete tentýž den, ne až faktura přijde na konci měsíce. Faktura kontroluje poznámku. Nenahrazuje ji.
Poznámka zůstane u zakázky: množství, dodavatel, dodací list a co chybí. Až přijde faktura, je proti čemu ji zkontrolovat. Parta druhý den nestojí před hromadou, která k tomuto bytu nepatří.