Problemet med kvitteringer fra pladsen er ikke kun, at de bliver væk. Når en kvittering ikke er knyttet til det rigtige job, er det svært at kende den reelle materialepris, hvem der blev betalt, og hvad der allerede ligger i budgettet.
Tre steder en kvittering forsvinder
- Kvitteringen bliver i en lomme eller varevogn til månedens slutning
- Fotoet bliver på telefonen uden et projektnavn
- Fakturaen kommer i mailen, men når aldrig udgiftslisten
Den simple løsning er at registrere udgiften, når du køber, og gemme fotoet med projektet. Hvis beløbet eller momsen er uklar, så stop og tjek, før du lægger det i budgettet.
Et kort tjek ved dagens slutning
Før du forlader pladsen, gennemgå dagens køb: materiale, værktøj, levering eller underentreprenør. Hver linje skal have et projekt, en leverandør, et beløb og et kvitteringsfoto, når det findes.
Tallene bliver ved med at være brugbare: du ved hvad der er betalt, hvad der stadig kommer, og hvor budgettet begynder at løbe over.