Tilbud, fakturaer og godkendelser lander i mailen hver dag. Misser du dem, forsvinder de i bunken, og månedens slutning bliver en jagt.
Hvorfor indbakken ikke er nok
Mail er fin til at modtage filer. Det er et dårligt sted at arbejde. Uden et link til projektet og budgettet forbliver hvert bilag "bare en fil": intet beløb, ingen leverandør, ingen betalingsdato.
Hvad du skal gøre på pladsen
- Forbind din arbejdsmail i appen
- Bed assistenten finde de relevante tilbud og fakturaer
- Gem filen på projektet, og knyt den til udgift eller budget
Når filen ligger ved siden af budgettet, kører du ikke tilbage til kontoret bare for at "finde PDF'en".