Σημειώσεις στο αμάξι, αποδείξεις στην τσέπη, φωτογραφίες στη συλλογή. Το τέλος του μήνα γίνεται κυνηγητό. Καλύτερα να πιάνετε κάθε έξοδο τη στιγμή που γίνεται.
Τι χάνεται
Χωρίς γρήγορη καταγραφή δύσκολα ξέρετε αν μια γραμμή του προϋπολογισμού έχει ξεπεραστεί, αν πληρώνετε προμηθευτή στην ώρα του, ή αν δείχνετε στον πελάτη πού πήγαν τα χρήματα.
Τρόπος που δουλεύει στο εργοτάξιο
- Φωτογραφίστε την απόδειξη ή γράψτε το ποσό στη συνομιλία αμέσως μετά την αγορά
- Βάλτε το στο έργο και στη γραμμή του προϋπολογισμού
- Μία φορά την εβδομάδα, δείτε τι έμεινε σε κάθε γραμμή
Όταν ο προϋπολογισμός είναι ενημερωμένος, αποφασίζετε στο εργοτάξιο, όχι μόνο μετά τον πίνακα.