Ο εργολάβος του σοβά στέλνει μήνυμα: «18,000 για την εβδομάδα». Χωρίς τετραγωνικά, χωρίς ανάλυση, χωρίς αναφορά σε ό,τι έχει ήδη πληρωθεί. Αν μεταφέρετε το ίδιο βράδυ «για να μην τον καθυστερείτε», μπορεί να πληρώσατε δωμάτιο που δεν ήταν στην προσφορά, ή προηγούμενο λογαριασμό που έχει ήδη φύγει.
Ο λογαριασμός υπεργολάβου δεν είναι χάρη και δεν είναι καβγάς. Είναι έλεγχος. Ανοίξτε τρία πράγματα πριν μεταφέρετε: την προσφορά που κλείσατε μαζί του, τι έγινε στο εργοτάξιο από το ημερολόγιο και τις φωτογραφίες, και τι έχει ήδη πληρωθεί.
Ένα παράδειγμα, για να φαίνεται η διαφορά
Πείτε ότι η προσφορά ήταν 90 το τετραγωνικό τοίχου, και μετρήσατε 160 τετραγωνικά. Αυτό είναι 14,400. Ο λογαριασμός που ήρθε είναι 18,000. Η διαφορά των 3,600 μπορεί να είναι ταβάνι που δεν γράφτηκε ποτέ, ένα έξτρα δωμάτιο, μέρα επιστροφής επειδή ένας τοίχος δεν ήταν έτοιμος, ή λάθος. Μην μαντεύετε. Ρωτήστε ποια τετραγωνικά.
Οι αριθμοί εδώ είναι παράδειγμα του ελέγχου, όχι τιμή αγοράς για σοβά. Κάθε εργοτάξιο έχει τη δική του τιμή. Η μορφή είναι η ίδια: ποσότητα επί την τιμή που συμφωνήσατε, απέναντι σε ό,τι λέει ο λογαριασμός.
Πέντε έλεγχοι πριν τη μεταφορά
- Το ποσό απέναντι στην προσφορά, μαζί με την ποσότητα
- Τι έγινε πραγματικά, από το ημερολόγιο και τις φωτογραφίες, όχι από το μήνυμα
- Τι έχει ήδη πληρωθεί στον προηγούμενο λογαριασμό, για να μην πληρώσετε δύο φορές τα ίδια μέτρα
- Πόσα μένουν σε αυτή τη γραμμή του προϋπολογισμού μετά από αυτή τη μεταφορά
- Αν υπάρχει έξτρα, ότι έχει γραπτό ΟΚ από πριν το ξεκινήσουν
Ο πρώτος έλεγχος πιάνει τιμή ή ποσότητα που δεν ταιριάζει. Ο δεύτερος πιάνει δουλειά που δεν έχει τελειώσει, για παράδειγμα δωμάτιο που το ημερολόγιο το δείχνει ακόμα ανοιχτό. Ο τρίτος πιάνει προηγούμενο λογαριασμό προόδου που έχει ήδη καλύψει μέρος των τοίχων. Ο τέταρτος σας λέει αν η γραμμή πάει να τελειώσει πριν τελειώσει η δουλειά. Ο πέμπτος πιάνει το «το κάναμε γιατί χρειαζόταν», χωρίς κανείς να έχει εγκρίνει την τιμή.
Πληρώστε ό,τι είναι καθαρό, κρατήστε το υπόλοιπο
Στο παράδειγμα, τα 14,400 είναι στην προσφορά και στη μέτρηση. Μπορείτε να τα μεταφέρετε αν η δουλειά έγινε πραγματικά και δεν έχει πληρωθεί πριν. Μην μεταφέρετε τα 3,600 μέχρι να υπάρχει γραμμή: τι προστέθηκε, πόσο, και ποιος το ενέκρινε. Μην κρατάτε όλο τον λογαριασμό από θυμό, αν η βασική δουλειά έγινε όπως συμφωνήθηκε. Συνεργείο που σταματά στη μέση του εργοταξίου σας κοστίζει μέρες. Και μην πληρώνετε το έξτρα «για να έχουμε ησυχία», αν δεν είναι στην προσφορά.
Γράψτε στον εργολάβο την ίδια μέρα τι εγκρίθηκε και τι λείπει. «Μεταφέρω 14,400 για 160 τετραγωνικά στα 90. Τα 3,600 θέλουν ανάλυση: ποιο δωμάτιο ή ποιο ταβάνι, πριν πληρωθούν.»
Πόσα μένουν στη γραμμή
Πείτε ότι η γραμμή σοβά στον προϋπολογισμό ήταν 20,000, και έχετε ήδη πληρώσει 8,000. Λογαριασμός 14,400 πάει τη γραμμή στα 22,400, πάνω από ό,τι σχεδιάσατε, και αυτό πριν το τελείωμα αν έχει μείνει δωμάτιο. Το βλέπετε πριν τη μεταφορά, όχι στο τέλος του μήνα όταν τα χρήματα έχουν φύγει και δεν υπάρχει κανείς για τη διαφορά.
Αν μένει δουλειά και η γραμμή έχει ήδη τελειώσει, σταματήστε και μιλήστε πριν κλείσετε ξανά τον εργολάβο. Το να συνεχίζετε και «θα το κλείσουμε αργότερα» είναι ο τρόπος που μια γραμμή ξεπερνά χωρίς κανείς να το αποφασίσει.
Έξτρα που έγινε χωρίς έγκριση
Μερικές φορές πραγματικά χρειαζόταν. Τοίχος που δεν κράτησε, σημείο που μετακινήθηκε, μία έξτρα μέρα επειδή το δωμάτιο δεν ήταν ελεύθερο. Μπορείτε να το συζητήσετε. Δεν μπορείτε να προσποιηθείτε ότι ήταν στην αρχική τιμή. Γράψτε τι προστέθηκε, το ποσό, και αν το δέχεστε. Την επόμενη φορά, σταματήστε πριν ξεκινήσει το έξτρα, όχι αφού έρθει ο λογαριασμός.
Κρατήστε τον λογαριασμό δίπλα στην έξοδο της δουλειάς, με ό,τι εγκρίθηκε και ό,τι είναι ακόμα ανοιχτό. Στο τέλος του μήνα βλέπετε τι κόστισε αυτός ο εργολάβος, και τι έχει μείνει στη γραμμή, χωρίς να το ξαναφτιάχνετε από το WhatsApp.