Το πρόβλημα με τις αποδείξεις του εργοταξίου δεν είναι μόνο ότι χάνονται. Όταν μια απόδειξη δεν είναι δεμένη στη σωστή δουλειά, είναι δύσκολο να ξέρετε το πραγματικό κόστος υλικών, ποιος πληρώθηκε, και τι έχει ήδη μπει στον προϋπολογισμό.
Τρία μέρη όπου χάνεται μια απόδειξη
- Η απόδειξη μένει σε τσέπη ή βαν μέχρι το τέλος του μήνα
- Η φωτογραφία μένει στο τηλέφωνο χωρίς όνομα έργου
- Το τιμολόγιο φτάνει στο mail αλλά δεν φτάνει ποτέ στη λίστα εξόδων
Η απλή διόρθωση είναι να γράφετε την έξοδο όταν αγοράζετε και να σώνετε τη φωτογραφία με το έργο. Αν το ποσό ή το ΦΠΑ δεν είναι καθαρό, σταματήστε και ελέγξτε πριν το βάλετε στον προϋπολογισμό.
Ένας σύντομος έλεγχος στο τέλος της μέρας
Πριν φύγετε από το εργοτάξιο, κοιτάξτε τις αγορές της ημέρας: υλικό, εργαλείο, παράδοση ή υπεργολάβος. Κάθε γραμμή χρειάζεται έργο, προμηθευτή, ποσό, και φωτογραφία απόδειξης όταν υπάρχει.
Οι αριθμοί μένουν χρήσιμοι: ξέρετε τι πληρώθηκε, τι έρχεται ακόμα, και πού ο προϋπολογισμός αρχίζει να ξεφεύγει.