Ένα καλό ημερολόγιο ξεκινά όσο η δουλειά γίνεται. Αν περιμένετε μέχρι την Παρασκευή, οι λεπτομέρειες χάνονται: ποιοι ήταν εκεί, τι έφτασε, τι καθυστέρησε, και τι θέλει έλεγχο αύριο.
Τι να γράφετε κάθε μέρα
- Τι έγινε πραγματικά σήμερα
- Ποιοι δούλεψαν στο εργοτάξιο και ποιος υπεργολάβος ήταν εκεί
- Τι έφτασε και τι λείπει ακόμα
- Τι σταματά το επόμενο βήμα
Δεν χρειάζεστε μακριά ιστορία. Τρεις έως πέντε καθαρές γραμμές είναι καλύτερες από μια σελίδα που γεμίζει αφού η μέρα έχει μπερδευτεί με άλλες δουλειές.
Κλείστε τη μέρα σε πέντε λεπτά
Στο τέλος της μέρας, ανοίξτε το έργο, γράψτε την ενημέρωση, και προσθέστε δύο φωτογραφίες που δείχνουν την πρόοδο. Αν υπάρχει πρόβλημα, γράψτε ποιος πρέπει να απαντήσει και πότε χρειάζεστε την απάντηση.
Όταν η σημείωση μένει δίπλα στις φωτογραφίες και τις εργασίες, τη χρησιμοποιείτε πριν από κλήση πελάτη ή συνεννόηση με προμηθευτή, χωρίς να ψάχνετε τετράδιο ή ομάδα WhatsApp.