Προσφορές, τιμολόγια και εγκρίσεις πέφτουν στο mail κάθε μέρα. Αν τα χάσετε, χάνονται στη στοίβα και το τέλος του μήνα γίνεται ψάξιμο.
Γιατί τα εισερχόμενα δεν φτάνουν
Το mail είναι καλό για να λαμβάνετε αρχεία. Είναι κακό μέρος για να δουλεύετε. Χωρίς σύνδεση με το έργο και τον προϋπολογισμό, κάθε συνημμένο μένει «απλά ένα αρχείο»: χωρίς ποσό, χωρίς προμηθευτή, χωρίς ημερομηνία πληρωμής.
Τι να κάνετε από το εργοτάξιο
- Συνδέστε το mail της δουλειάς στην εφαρμογή
- Ζητήστε από τον βοηθό να βρει τις σχετικές προσφορές και τα τιμολόγια
- Σώστε το αρχείο στο έργο και δέστε το στην έξοδο ή στον προϋπολογισμό
Όταν το αρχείο κάθεται δίπλα στον προϋπολογισμό, δεν γυρίζετε στο γραφείο μόνο για «να βρείτε το PDF».