Η δουλειά δεν σταματά όταν ανοίγετε άλλο διαμέρισμα. Όταν όμως αποδείξεις, φωτογραφίες και μηνύματα μένουν σε μία λίστα, είναι δύσκολο να ξέρετε ποιο κόστος ανήκει σε ποιον πελάτη και τι πρέπει να γίνει σήμερα.
Βάλτε καθαρό όριο σε κάθε διαμέρισμα
- Όνομα έργου με τη διεύθυνση ή το όνομα του πελάτη
- Ξεχωριστός προϋπολογισμός, με έξοδα δεμένα στη δουλειά
- Αρχεία, φωτογραφίες και μηνύματα στο ίδιο έργο
- Εργασίες με ημερομηνία και υπεύθυνο
Μην τρέχετε τη μέρα με όποιον έστειλε το τελευταίο μήνυμα. Ξεκινήστε από τις ενεργές δουλειές, διαλέξτε τι είναι επείγον σήμερα, και μόνο τότε περάστε στα μηνύματα και τις αγορές.
Ένας σύντομος πρωινός έλεγχος
Κάθε πρωί, ελέγξτε τρία πράγματα για κάθε δουλειά: εργασία που λήγει σήμερα, υλικό ή προμηθευτή που σταματά το επόμενο βήμα, και έξοδο που θέλει καταγραφή. Αυτό φτάνει για να δείτε πού χρειάζεται προσοχή η μέρα.
Όταν οι δουλειές είναι χωριστές αλλά φαίνονται μαζί, περνάτε από τη μία στην άλλη χωρίς να χάνετε τη συνολική εικόνα και χωρίς να μπερδεύετε προϋπολογισμούς.