El yesero manda un mensaje: «18,000 por la semana». Sin metros cuadrados, sin desglose, sin mencionar lo que ya se pagó. Transfieres esa misma tarde para «no retrasarlo», y puede que hayas pagado una habitación que no estaba en el presupuesto, o una factura anterior que ya salió.
La factura de un subcontratista no es un favor ni una pelea. Es una comprobación. Abre tres cosas antes de transferir: el presupuesto que cerraste con él, lo que se hizo en la obra según el parte y las fotos, y lo que ya se pagó.
Un ejemplo, para que se vea la diferencia
Digamos que el presupuesto era 90 por metro cuadrado de pared, y mediste 160 metros cuadrados. Eso son 14,400. La factura que llegó es 18,000. La diferencia de 3,600 puede ser un techo que nunca se escribió, una habitación de más, un día de vuelta porque una pared no estaba lista, o un error. No adivines. Pregunta qué metros.
Los números de aquí son un ejemplo de la comprobación, no un precio de mercado del yeso. Cada obra tiene su precio. La forma es la misma: cantidad por el precio que acordaste, contra lo que dice la factura.
Cinco comprobaciones antes de transferir
- El importe contra el presupuesto, con la cantidad
- Lo que se hizo de verdad, según el parte y las fotos, no según el mensaje
- Lo que ya se pagó en la factura anterior, para no pagar dos veces los mismos metros
- Cuánto queda en esa partida después de esta transferencia
- Si hay un extra, que tenga un OK escrito de antes de que lo empezaran
La primera comprobación caza un precio o una cantidad que no cuadra. La segunda caza un trabajo que no está terminado, por ejemplo una habitación que el parte aún muestra abierta. La tercera caza una factura de avance anterior que ya cubrió parte de las paredes. La cuarta te dice si la partida está a punto de acabarse antes de que termine el trabajo. La quinta caza «lo hicimos porque hacía falta» sin que nadie aprobara el precio.
Paga lo que está claro, retén el resto
En el ejemplo, 14,400 está en el presupuesto y en la medida. Puedes transferir eso si el trabajo se hizo de verdad y no se pagó antes. No transfieras los 3,600 hasta que haya una línea: qué se añadió, cuánto y quién lo aprobó. No retengas toda la factura por enfado si el trabajo de base se hizo como se acordó. Un equipo parado en medio de la obra te cuesta días. Y no pagues el extra «para mantener la paz» si no está en el presupuesto.
Escríbele al contratista el mismo día qué se aprobó y qué falta. «Transfiero 14,400 por 160 metros cuadrados a 90. Los 3,600 necesitan un desglose: qué habitación o qué techo, antes de pagarlos.»
Cuánto queda en la partida
Digamos que la partida de yeso en el presupuesto era 20,000, y ya pagaste 8,000. Una factura de 14,400 deja la partida en 22,400, por encima de lo que planeaste, y eso es antes del acabado si aún queda una habitación. Lo ves antes de la transferencia, no a fin de mes, cuando el dinero ya se fue y no hay con quién hablar de la diferencia.
Si queda trabajo y la partida ya se acabó, para y habla antes de volver a reservar al contratista. Seguir y «lo cerramos luego» es cómo una partida se pasa sin que nadie lo decida.
Un extra hecho sin aprobación
A veces de verdad hacía falta. Una pared que no aguantó, un punto que se movió, un día de más porque la habitación no estaba libre. Puedes hablarlo. No puedes fingir que estaba en el precio de origen. Escribe qué se añadió, el importe y si lo aceptas. La próxima vez, para antes de que empiece el extra, no cuando ya llegó la factura.
Guarda la factura junto al gasto de la obra, con lo que se aprobó y lo que sigue abierto. A fin de mes ves cuánto costó este contratista y qué queda en la partida, sin rearmarlo desde WhatsApp.