El problema de los recibos de obra no es solo que se pierdan. Cuando un recibo no está ligado a la obra correcta, es difícil saber el coste real de los materiales, a quién se pagó y qué ya está en el presupuesto.
Tres sitios donde desaparece un recibo
- El recibo se queda en un bolsillo o en la furgoneta hasta fin de mes
- La foto se queda en el teléfono sin nombre de proyecto
- La factura llega al correo y nunca llega a la lista de gastos
El arreglo simple es anotar el gasto cuando compras y guardar la foto con el proyecto. Si el importe o el IVA no están claros, para y comprueba antes de sumarlo al presupuesto.
Una revisión corta al final del día
Antes de salir de la obra, revisa las compras de hoy: material, herramienta, transporte o subcontratista. Cada línea necesita proyecto, proveedor, importe y foto del recibo si la hay.
Los números siguen sirviendo: sabes qué se pagó, qué aún va a llegar y dónde el presupuesto empieza a pasarse.