Presupuestos, facturas y aprobaciones llegan al correo cada día. Si se te pasan, desaparecen en el montón, y el fin de mes se vuelve una búsqueda.
Por qué la bandeja no basta
El correo sirve para recibir archivos. Es un mal sitio para trabajar. Sin un enlace al proyecto y al presupuesto, cada adjunto se queda en «solo un archivo»: sin importe, sin proveedor, sin fecha de pago.
Qué hacer desde la obra
- Conecta el correo de trabajo en la app
- Pide al asistente que encuentre los presupuestos y las facturas que tocan
- Guarda el archivo en el proyecto y enlázalo al gasto o al presupuesto
Cuando el archivo está junto al presupuesto, no vuelves a la oficina solo para «encontrar el PDF».