Krohvija saadab sõnumi: „18,000 nädala eest“. Ruutmeetreid ei ole, jaotust ei ole, juba makstud summat ei mainita. Kui kannad sama õhtu üle, et teda mitte ootama jätta, võid olla maksnud ruumi eest, mida pakkumises ei olnud, või eelmise arve eest, mis juba välja läks.
Alltöövõtja arve ei ole teene ega tüli. See on kontroll. Enne ülekannet ava kolm asja: pakkumine, mille temaga kinni panid, mis objektil päeviku ja fotode järgi tehtud sai, ja mis juba makstud on.
Näide, et vahe oleks näha
Oletame, et pakkumine oli 90 seina ruutmeetri eest ja mõõtsid 160 ruutmeetrit. See on 14,400. Tulnud arve on 18,000. Vahe 3,600 võib olla lagi, mida kunagi kirja ei pandud, lisaruum, tagasituleku päev, sest sein ei olnud valmis, või viga. Ära arva. Küsi, millised ruutmeetrid.
Numbrid siin on kontrolli näide, mitte krohvi turuhind. Igal objektil on oma hind. Kuju on sama: kogus korda kokkulepitud hind, vastu seda, mida arve ütleb.
Viis kontrolli enne ülekannet
- Summa pakkumise vastu, koos kogusega
- Mis tegelikult tehtud sai, päevikust ja fotodest, mitte sõnumist
- Mis eelmise arvega juba makstud sai, et samu meetreid kaks korda ei maksaks
- Kui palju sellesse eelarveritta pärast seda ülekannet alles jääb
- Kui on lisa, siis kirjalik kinnitus ajast enne, kui nad seda alustasid
Esimene kontroll püüab hinna või koguse, mis ei klapi. Teine püüab töö, mis ei ole valmis, näiteks ruumi, mida päevik näitab veel lahtisena. Kolmas püüab varasema vahearve, mis kattis juba osa seintest. Neljas ütleb, kas rida saab otsa enne, kui töö valmis on. Viies püüab „tegi, sest oli vaja“, ilma et keegi hinda kinnitanud oleks.
Maksa see, mis on selge, hoia ülejäänu kinni
Näites on 14,400 pakkumisel ja mõõdul. Selle võid üle kanda, kui töö oli tegelikult tehtud ja varem maksmata. Ära kanna 3,600 üle enne, kui on rida: mis lisati, kui palju ja kes kinnitas. Ära hoia kogu arvet kinni pahameelest, kui põhitöö tehti nii, nagu kokku lepitud. Meeskond, kes jääb objekti keskel seisma, maksab sulle päevi. Ja ära maksa lisa ära „rahu pärast“, kui seda pakkumises ei ole.
Kirjuta alltöövõtjale samal päeval, mis sai kinnitatud ja mis puudu on. „Kannan üle 14,400: 160 ruutmeetrit hinnaga 90. 3,600 vajab jaotust: milline ruum või milline lagi, enne kui see tasutakse.“
Kui palju reas alles on
Oletame, et krohvi rida eelarves oli 20,000 ja oled juba maksnud 8,000. Arve 14,400 viib rea 22,400-ni, üle selle, mis plaanis oli, ja see on enne viimistlust, kui üks ruum on veel tegemata. Näed seda enne ülekannet, mitte kuu lõpus, kui raha on läinud ja vahe kohta ei ole kellegagi rääkida.
Kui tööd on veel ja rida on juba täis, peatu ja räägi, enne kui alltöövõtja uuesti kohale kutsud. Edasi tegemine ja „paneme hiljem kinni“ on see, kuidas rida läheb üle, ilma et keegi seda otsustaks.
Lisa, mis tehti ilma kinnituseta
Mõnikord oli seda tõesti vaja. Sein, mis ei pidanud, punkt, mis liikus, lisapäev, sest ruum ei olnud vaba. Sellest saab rääkida. Ei saa teha nägu, et see oli alghinnas sees. Kirjuta, mis lisati, summa ja kas võtad selle vastu. Järgmine kord peatu enne, kui lisa algab, mitte pärast arve tulekut.
Hoia arve töö kulu kõrval, koos sellega, mis kinnitati ja mis veel lahti on. Kuu lõpus näed, mida see alltöövõtja maksma läks ja mis reas veel alles on, ilma et peaksid seda WhatsAppist uuesti kokku panema.