Objektikviitungite probleem ei ole ainult see, et need kaovad. Kui kviitung ei ole õige töö küljes, on raske teada tegelikku materjali hinda, kellele maksti ja mis on juba eelarves.
Kolm kohta, kus kviitung kaob
- Kviitung jääb taskusse või kaubikusse kuni kuu lõpuni
- Foto jääb telefoni ilma projekti nimeta
- Arve tuleb meili, aga ei jõua kulude nimekirja
Lihtne parandus on kanda kulu sisse ostu ajal ja salvestada foto koos projektiga. Kui summa või käibemaksu olek on ebaselge, peatu ja kontrolli enne, kui lisad selle eelarvesse.
Lühike kontroll päeva lõpus
Enne objektilt lahkumist vaata üle tänased ostud: materjal, tööriist, vedu või alltöövõtja. Iga rida vajab projekti, tarnijat, summat ja kviitungi fotot, kui see olemas on.
Numbrid jäävad kasutatavaks: tead, mis makstud on, mis veel tulemas on ja kus eelarve hakkab üle minema.