Töö ei peatu, kui avad järgmise korteri. Aga kui kviitungid, fotod ja sõnumid jäävad ühte nimekirja, on raske teada, milline kulu millisele kliendile kuulub ja mis täna juhtuma peab.
Sea igale korterile selge piir
- Projekti nimi aadressi või kliendi nimega
- Eraldi eelarve ja kulud, mis on tööga seotud
- Failid, fotod ja sõnumid samas projektis
- Ülesanded kuupäeva ja omanikuga
Ära aja päeva selle järgi, kes viimase sõnumi saatis. Alusta aktiivsetest töödest, vali, mis täna kiire on, ja alles siis mine sõnumite ja ostude juurde.
Lühike hommikune kontroll
Igal hommikul kontrolli iga töö kohta kolme asja: ülesanne, mille tähtaeg on täna, materjal või tarnija, mis järgmist sammu kinni hoiab, ja kulu, mis vajab kirjapanekut. Sellest piisab, et näha, kuhu päev tähelepanu vajab.
Kui tööd on eraldi, aga koos näha, saad nende vahel liikuda, ilma et kaotaksid üldpildi või segaksid eelarved.