Työmaan kuittien ongelma ei ole vain se, että ne katoavat. Kun kuittia ei ole liitetty oikeaan työhön, on vaikea tietää tarvikkeiden todellinen hinta, kenelle maksettiin ja mikä on jo budjetissa.
Kolme paikkaa, joihin kuitti katoaa
- Kuitti jää taskuun tai pakettiautoon kuun loppuun asti
- Kuva jää puhelimeen ilman projektin nimeä
- Lasku tulee sähköpostiin, mutta ei koskaan kululistalle
Yksinkertainen korjaus on kirjata kulu ostettaessa ja tallentaa kuva projektin kanssa. Jos summa tai ALV-tila on epäselvä, pysähdy ja tarkista ennen kuin lisäät sen budjettiin.
Lyhyt tarkistus päivän päätteeksi
Ennen kuin lähdet työmaalta, käy läpi päivän ostot: tarvike, työkalu, toimitus tai aliurakoitsija. Jokaisella rivillä on projekti, toimittaja, summa ja kuittikuva, jos se on saatavilla.
Numerot pysyvät käyttökelpoisina: tiedät mitä maksettiin, mitä on vielä tulossa ja missä budjetti alkaa ylittyä.