Hyvä päiväkirja alkaa silloin, kun työ on käynnissä. Jos odotat perjantaihin, yksityiskohdat katoavat: kuka oli paikalla, mitä tuli, mikä viivästyi ja mitä pitää tarkistaa huomenna.
Mitä kirjaat joka päivä
- Mitä tänään oikeasti tehtiin
- Kuka työskenteli työmaalla ja mikä aliurakoitsija oli paikalla
- Mitä saapui ja mitä vielä puuttuu
- Mikä estää seuraavan vaiheen
Et tarvitse pitkää tarinaa. Kolmesta viiteen selkeää riviä on parempi kuin sivu, joka täytetään sen jälkeen, kun päivä on sekoittunut muihin töihin.
Sulje päivä viidessä minuutissa
Päivän lopussa avaa projekti, kirjoita päivitys ja lisää kaksi kuvaa, jotka näyttävät etenemisen. Jos on ongelma, kirjoita kenen pitää vastata ja milloin tarvitset vastauksen.
Kun merkintä pysyy kuvien ja tehtävien vieressä, käytät sitä ennen asiakkaan soittoa tai toimittajan sopimista ilman että etsit vihkoa tai WhatsApp-ryhmää.