Tarjoukset, laskut ja hyväksynnät tulevat sähköpostiin joka päivä. Jos ne jäävät huomaamatta, ne katoavat kasaan, ja kuun lopusta tulee etsintä.
Miksi postilaatikko ei riitä
Sähköposti sopii tiedostojen vastaanottoon. Työpaikkana se on huono. Ilman linkkiä projektiin ja budjettiin jokainen liite jää «vain tiedostoksi»: ei summaa, ei toimittajaa, ei maksupäivää.
Mitä teet työmaalta
- Yhdistä työsähköposti sovellukseen
- Pyydä avustajaa etsimään sopivat tarjoukset ja laskut
- Tallenna tiedosto projektiin ja liitä se kuluun tai budjettiin
Kun tiedosto istuu budjetin vieressä, et aja toimistolle vain «etsimään PDF:ää».