Työ ei pysähdy, kun avaat toisen asunnon. Mutta kun kuitit, kuvat ja viestit ovat samassa listassa, on vaikea tietää, mikä kulu kuuluu mille asiakkaalle ja mitä pitää tapahtua tänään.
Aseta selvä raja jokaiselle asunnolle
- Projektin nimi osoitteella tai asiakkaan nimellä
- Oma budjetti, kulut liitettynä työhön
- Tiedostot, kuvat ja viestit samassa projektissa
- Tehtävät päivämäärällä ja vastuuhenkilöllä
Älä vedä päivää sen mukaan, kuka lähetti viimeisen viestin. Aloita käynnissä olevista töistä, valitse mikä on tänään kiireellistä, ja siirry vasta sitten viesteihin ja ostoihin.
Lyhyt aamutarkistus
Joka aamu tarkista kolme asiaa jokaisesta työstä: tehtävä joka erääntyy tänään, tarvike tai toimittaja joka estää seuraavan vaiheen, ja kulu joka pitää kirjata. Se riittää näkemään, missä päivä vaatii huomiota.
Kun työt ovat erillään mutta näkyvissä yhdessä, siirryt niiden välillä menettämättä kokonaiskuvaa tai sekoittamatta budjetteja.