Kuorma-auto pysähtyy talon viereen. 40 laatikkoa laattaa, kuski haluaa allekirjoituksen, kaksi asuntoa samassa talossa odottaa tarvikkeita, ja jalkakäytävällä kaksi laatikkoa on haljennut. Lähete sanoo 42. Allekirjoita «vastaanotettu kokonaan» ja mene ylös työmaalle, niin huomenna ei ole ketään, jolle puhua siitä mitä puuttuu.
Tarvikkeiden vastaanotto työmaalla ei ole ärsyttävä pysähdys keskellä päivää. Se on se minuutti, jolloin määrä, väri ja projekti voidaan vielä saada kiinni. Kun kuski lähtee, riita siirtyy puhelimeen, ja siellä häviät lähes aina.
Mitä kirjoitat ennen kuin hän ajaa pois
- Tarvikkeen nimi, väri jos sellainen on, ja määrä jonka laskit
- Mille projektille tai asunnolle se tuli
- Toimittajan nimi ja lähetteen numero
- Kuva pinosta ja lähetteestä, myös siitä mikä on rikki
- Ero: mitä tilattiin, mitä lähete sanoo, ja mitä oikeasti tuli
Esimerkissä: tilattiin 40, lähete sanoo 42, laskenta on 38 ehjää ja kaksi haljennutta. Kirjoita se lähetteeseen tai sen kuvaan oman laskentasi kanssa, ja kerro toimittajalle samana päivänä. Allekirjoitus «vastaanotettu kokonaan» sulkee helpon osan. Jäljelle jää riita muistista.
Kaksi työmaata, yksi kuorma
Kun enemmän kuin yksi työ on auki, Herzlille tarkoitettu tarvike joka menee Bialikin asuntoon rikkoo budjetin ja asiakkaan. Pinon kuvassa pitää olla paikan nimi, tai merkintä osoitteesta laatikossa. «Harmaa laatta» ilman asuntoa ei riitä, kun kaksi lähekkäistä väriä on kahdella projektilla.
Jos osa toimituksesta kuuluu toiseen työhön, jaa se merkinnässä sillä hetkellä. Ei «erotellaan myöhemmin toimistolla». Myöhemmin laatikot on jo avattu.
Kun lasku tulee
Vertaa kolmea asiaa: mitä tilattiin, mitä portilla tuli, ja mitä lasku sanoo. Laskun määrä joka on suurempi kuin kuormasta tullut ei ole «tarpeeksi lähellä». Laatikon hinta joka on korkeampi kuin toimittajan tarjous pitää katsoa ennen hyväksyntää, ei sen jälkeen kun raha on lähetetty.
Portilla kirjattu rikki mennyt tarvike istuu hyvitysriviä vasten. Ilman merkintää toimittaja lähettää laskun 42 laatikosta ja sinä muistat, että «muutama oli rikki». Se ei ole numero, josta voi väitellä.
Kuka vastaanottaa tarvikkeen
Yksi työntekijä omistaa vastaanoton sinä päivänä. Ei «kuka sattuu olemaan vapaa». Kun kaikki ovat vapaita, kukaan ei laske. Se henkilö tietää mitä tilattiin, pitää kuskin paikalla kunnes laskenta on tehty, ja kirjoittaa eron ennen allekirjoitusta. Se vie muutaman minuutin. Kymmenen laatikon etsiminen seuraavana päivänä vie tunnin, ja joskus porukan päivän.
Kun porukka tulee eikä ole mitään millä työskennellä
Kallis versio siitä, että «tilaus tavallaan tuli», on laatoitusporukka joka nousee asuntoon ja väri on väärä, tai kolmannes määrästä puuttuu. Maksat lyhyen päivän, siirrät heidät toiselle työmaalle jos sellainen on, ja menetät vuoron. Eilinen porttimerkintä olisi näyttänyt sen ennen kuin he ajoivat paikalle.
Siksi sulje vastaanotto samana päivänä, ei silloin kun lasku tulee kuun lopussa. Lasku tarkistaa merkinnän. Se ei korvaa sitä.
Merkintä jää työn kanssa: määrä, toimittaja, lähete ja mitä puuttuu. Kun lasku tulee, on jotain mihin sitä verrata, eikä porukka seiso seuraavana päivänä pinon edessä joka ei kuulu tähän asuntoon.