Le plâtrier envoie un message : « 18,000 pour la semaine ». Pas de mètres carrés, pas de détail, pas un mot sur ce qui a déjà été payé. Vous virez le soir même pour « ne pas le bloquer », et vous avez peut-être payé une pièce qui n'était pas dans le devis, ou une facture précédente déjà partie.
La facture d'un sous-traitant n'est pas une faveur et pas une dispute. C'est un contrôle. Ouvrez trois choses avant de virer : le devis que vous avez clos avec lui, ce qui a été fait sur le chantier d'après le journal et les photos, et ce qui a déjà été payé.
Un exemple, pour que l'écart se voie
Disons que le devis était à 90 le mètre carré de mur, et que vous avez mesuré 160 mètres carrés. Ça fait 14,400. La facture arrivée est de 18,000. L'écart de 3,600 peut être un plafond jamais écrit, une pièce en plus, un jour de retour parce qu'un mur n'était pas prêt, ou une erreur. Ne devinez pas. Demandez quels mètres carrés.
Les chiffres ici sont un exemple du contrôle, pas un prix de marché pour le plâtre. Chaque chantier a son prix. La forme est la même : quantité fois le prix convenu, face à ce que dit la facture.
Cinq contrôles avant le virement
- Le montant face au devis, quantité comprise
- Ce qui a vraiment été fait, d'après le journal et les photos, pas d'après le message
- Ce qui a déjà été payé sur la facture précédente, pour ne pas payer deux fois les mêmes mètres
- Combien il reste sur cette ligne du budget après ce virement
- S'il y a un travail en plus, qu'il ait un accord écrit d'avant le démarrage
Le premier contrôle attrape un prix ou une quantité qui ne colle pas. Le deuxième attrape un travail pas fini, par exemple une pièce que le journal montre encore ouverte. Le troisième attrape une facture d'avancement déjà passée, qui couvrait une partie des murs. Le quatrième vous dit si la ligne va se vider avant la fin du travail. Le cinquième attrape « on l'a fait parce qu'il le fallait », sans que personne ait validé le prix.
Payez ce qui est clair, retenez le reste
Dans l'exemple, 14,400 repose sur le devis et le métré. Vous pouvez virer ça si le travail a vraiment été fait et n'avait pas déjà été payé. Ne virez pas les 3,600 tant qu'il n'y a pas une ligne : ce qui a été ajouté, combien, et qui l'a validé. Ne retenez pas toute la facture par colère si le travail de base a été fait comme convenu. Une équipe arrêtée au milieu d'un chantier vous coûte des jours. Et ne payez pas le travail en plus « pour garder la paix » s'il n'est pas dans le devis.
Écrivez au sous-traitant le jour même ce qui est validé et ce qui manque. « Virement de 14,400 pour 160 mètres carrés à 90. Les 3,600 demandent un détail : quelle pièce ou quel plafond, avant paiement. »
Combien il reste sur la ligne
Disons que la ligne plâtre du budget était de 20,000, et que vous avez déjà payé 8,000. Une facture de 14,400 porte la ligne à 22,400, au-dessus de ce que vous aviez prévu, et c'est avant la finition s'il reste une pièce. Vous le voyez avant le virement, pas en fin de mois quand l'argent est parti et qu'il n'y a plus personne à qui parler de l'écart.
S'il reste du travail et que la ligne est déjà finie, arrêtez et parlez avant de réserver à nouveau le sous-traitant. Continuer et « on fermera plus tard », c'est comme ça qu'une ligne dépasse sans que personne l'ait décidé.
Un travail en plus, fait sans accord
Parfois c'était vraiment nécessaire. Un mur qui n'a pas tenu, un point qui a bougé, un jour en plus parce que la pièce n'était pas libre. Vous pouvez en parler. Vous ne pouvez pas faire comme si c'était dans le prix d'origine. Écrivez ce qui a été ajouté, le montant, et si vous l'acceptez. La prochaine fois, arrêtez avant que le travail en plus commence, pas après l'arrivée de la facture.
Gardez la facture à côté de la dépense du chantier, avec ce qui a été validé et ce qui est encore ouvert. En fin de mois, vous voyez ce que ce sous-traitant a coûté, et ce qui reste sur la ligne, sans le reconstruire depuis WhatsApp.