Vendredi à midi. L'appartement est fermé, le téléphone est plein de messages, et dimanche matin vous essayez de vous rappeler si l'enduit est fini ou s'il en avait seulement l'air, si le matériau de lundi est déjà payé, et si l'électricien a promis de venir ou s'il a seulement dit on va essayer. Une semaine sans clôture est une semaine que vous payez deux fois : une fois dans le travail, et une fois dans la recherche. L'équipe qui arrive à sept heures ne peut pas attendre que vous retrouviez le bon message.
Le journal du jour attrape la journée. La clôture de la semaine attrape ce qui doit se passer ensuite, avant que l'équipe se disperse. Ce n'est pas un rapport pour le bureau. C'est une courte page qui reste sur le chantier. Elle sert à celui qui ouvre la porte, pas à quelqu'un qui lit loin du matériau et des clés.
Cinq lignes avant la clé
- Ce qui est vraiment fini cette semaine, par pièce ou par métier
- Ce qui a commencé et n'est pas fini, et ce qui manque pour continuer
- Le matériau commandé qui n'est pas arrivé, ou arrivé et pas compté
- Qui vient le prochain jour de travail, et à quelle heure
- Une décision du client encore ouverte, avec le dernier jour
S'il y a plus d'un appartement, faites les mêmes cinq lignes pour chaque adresse. Ne les mélangez pas. L'enduit fini à Herzl ne ferme pas Bialik. Le nom de l'appartement d'abord, puis les lignes. Une livraison prévue pour l'un ne se note pas sur l'autre, même si c'est le même fournisseur et le même camion. Le budget de chaque adresse reste lisible seulement si la semaine de chacun est écrite à part.
Ce que vous ne laissez pas pour dimanche
Une commande pour lundi s'écrit vendredi, pas depuis le camion. S'il manque un sac de chape ou un carton de carrelage, le fournisseur est fermé jusqu'à dimanche, et l'équipe monte dans un appartement vide. Pareil pour une facture de sous-traitant qui attend une validation : si la semaine est claire, écrivez ce qui a été approuvé et ce qui reste dehors, pour qu'au jour de paie vous ne reconstruisiez pas la semaine. Un sac non compté le vendredi devient une dispute de quantité le lundi.
Une photo de l'état en fin de semaine suffit si la ligne dit ce que vous voyez. Un mur fini sans phrase est une photo de plus dans la galerie. Un mur fini avec la ligne chambre de droite, enduit fermé, en attente de lissage lundi, c'est la suite du chantier. Ajoutez ce qu'il ne faut pas toucher, comme un mur encore humide ou un carton ouvert dont il manque des carreaux. La personne qui arrive en premier lit cette ligne avant de sortir l'outil.
Qui le lit le dimanche
Si quelqu'un d'autre ouvre le chantier, la clôture est ce qu'il lit avant de vous appeler. Sans elle, il vous demande depuis la voiture, et vous répondez de mémoire. Avec elle, il voit qui vient, ce qu'il ne faut pas toucher, et ce que le client n'a pas encore choisi. Le client qui passe le dimanche entend la même chose que l'équipe, parce que la page est déjà écrite.
Dix minutes près de la porte valent mieux qu'une demi-heure dimanche matin. N'écrivez pas une histoire. Écrivez ce qui est fini, ce qui est bloqué, et qui arrive en premier. Si une facture doit partir lundi, le montant et le nom du fournisseur sont sur la page, pas dans votre poche.
Une semaine fermée est une semaine que vous pouvez continuer. Une semaine ouverte est une semaine que vous commencez en devinant.