Le problème des reçus de chantier n'est pas seulement qu'ils se perdent. Quand un reçu n'est pas lié au bon chantier, il est dur de connaître le vrai coût des matériaux, qui a été payé, et ce qui est déjà dans le budget.
Trois endroits où un reçu disparaît
- Le reçu reste dans une poche ou le fourgon jusqu'à la fin du mois
- La photo reste sur le téléphone, sans nom de chantier
- La facture arrive par mail, mais n'atteint jamais la liste des dépenses
Le correctif simple : noter la dépense au moment de l'achat, et enregistrer la photo avec le chantier. Si le montant ou la TVA n'est pas clair, arrêtez et vérifiez avant de l'ajouter au budget.
Un court contrôle en fin de journée
Avant de quitter le chantier, revoyez les achats du jour : matériau, outil, livraison ou sous-traitant. Chaque ligne a besoin d'un chantier, d'un fournisseur, d'un montant, et d'une photo du reçu quand elle existe.
Les chiffres restent utiles : vous savez ce qui a été payé, ce qui arrive encore, et où le budget commence à dépasser.