Žbukar šalje poruku: „18,000 za tjedan“. Nema kvadrata, nema raspisa, nema spomena što je već plaćeno. Prebacite iste večeri da ga „ne zadržavate“, i možda ste platili prostoriju koja nije bila u ponudi, ili prethodni račun koji je već otišao.
Račun podizvođača nije usluga i nije svađa. To je provjera. Otvorite tri stvari prije prijenosa: ponudu koju ste s njim zatvorili, što je napravljeno na gradilištu iz dnevnika i fotografija, i što je već plaćeno.
Primjer, da se vidi razlika
Recimo da je ponuda bila 90 po kvadratu zida, a izmjerili ste 160 kvadrata. To je 14,400. Račun koji je stigao je 18,000. Razlika od 3,600 može biti strop koji nije napisan, dodatna prostorija, dan povratka jer zid nije bio spreman, ili greška. Ne nagađajte. Pitajte koji kvadrati.
Brojevi ovdje su primjer provjere, ne tržišna cijena žbuke. Svako gradilište ima svoju cijenu. Oblik je isti: količina puta cijena koju ste dogovorili, nasuprot onome što piše na računu.
Pet provjera prije prijenosa
- Iznos nasuprot ponudi, uključujući količinu
- Što je stvarno napravljeno, iz dnevnika i fotografija, ne iz poruke
- Što je već plaćeno na prethodnom računu, da ne platite dvaput iste metre
- Koliko ostaje u toj stavci proračuna nakon ovog prijenosa
- Ako ima dodatka, da ima pisano odobrenje od prije nego su ga počeli
Prva provjera hvata cijenu ili količinu koja ne odgovara. Druga hvata rad koji nije gotov, na primjer prostoriju koju dnevnik još pokazuje kao otvorenu. Treća hvata raniju situaciju koja je već pokrila dio zidova. Četvrta vam kaže hoće li se stavka potrošiti prije nego rad završi. Peta hvata „napravili smo jer je trebalo“, a da nitko nije odobrio cijenu.
Platite što je jasno, ostalo zadržite
U primjeru, 14,400 stoji na ponudi i na mjeri. To možete prebaciti ako je rad stvarno napravljen i nije plaćen prije. Ne prebacujte 3,600 dok nema retka: što je dodano, koliko i tko je odobrio. Ne držite cijeli račun iz ljutnje ako je osnovni rad napravljen kako je dogovoreno. Ekipa zaustavljena usred gradilišta košta vas dane. I ne plaćajte dodatak „da bude mir“ ako nije u ponudi.
Napišite izvođaču isti dan što je odobreno i što fali. „Prebacujem 14,400 za 160 kvadrata po 90. Za 3,600 treba raspis: koja prostorija ili koji strop, prije plaćanja.“
Koliko je ostalo u stavci
Recimo da je stavka žbuke u proračunu bila 20,000, a već ste platili 8,000. Račun od 14,400 diže stavku na 22,400, iznad onoga što ste planirali, i to prije završne obrade ako je još ostala prostorija. To vidite prije prijenosa, ne na kraju mjeseca kad je novac otišao i nema s kim razgovarati o razlici.
Ako je rada ostalo, a stavka je već potrošena, stanite i razgovarajte prije nego opet rezervirate izvođača. Nastavak i „zatvorit ćemo kasnije“ je način na koji stavka pređe bez da itko to odluči.
Dodatak napravljen bez odobrenja
Ponekad je stvarno trebalo. Zid koji nije držao, točka koja se pomaknula, dodatni dan jer prostorija nije bila slobodna. O tome se može razgovarati. Ne možete se praviti da je bilo u prvotnoj cijeni. Napišite što je dodano, iznos i prihvaćate li to. Idući put stanite prije nego dodatak krene, ne nakon što račun stigne.
Račun ostavite uz trošak posla, s onim što je odobreno i što je još otvoreno. Na kraju mjeseca vidite koliko je ovaj izvođač koštao i što je još ostalo u stavci, bez slaganja iz WhatsAppa.