Petak u podne. Stan je zaključan, telefon je pun poruka, a u nedjelju ujutro pokušavate se sjetiti je li žbuka završena ili je samo izgledala završena, je li materijal za ponedjeljak već plaćen i je li električar obećao doći ili je samo rekao pokušat ćemo. Tjedan bez zatvaranja tjedan je koji plaćate dvaput: jednom u radu, i jednom u traženju. Na stubištu u nedjelju nitko ne zna je li vreća estriha u hodniku ili je ostala u skladištu.
Dnevnik hvata dan. Zatvaranje tjedna hvata što mora doći sljedeće, prije nego se ekipa raziđe. To nije izvještaj za ured. To je kratka stranica koja ostaje na projektu. Tko u nedjelju otvori bravu treba pročitati tu stranicu prije nego nazove vas iz auta. Ako stranice nema, prvi sat nedjelje ode na pitanja koja su u petak još bila jasna na vratima.
Pet redaka prije ključa
- Što je ovaj tjedan stvarno završeno, po prostoriji ili po zanatu
- Što je počelo i nije završeno, i što nedostaje da se nastavi
- Materijal koji je naručen i nije stigao, ili je stigao i nije prebrojan
- Tko dolazi sljedeći radni dan i u koje vrijeme
- Odluka klijenta koja je još otvorena, sa zadnjim danom
Ako ima više stanova, istih pet redaka napišite za svaku adresu. Ne miješajte ih. Žbuka koja je završena na Herzl ne zatvara Bialik. Prvo ime stana, zatim redci. Na Bialik može čekati ista ekipa, ali drugi materijal i drugi ključ. Ako redci stoje u jednoj hrpi, u nedjelju se vreće odnesu na krivu adresu, a stan koji je spreman ostane prazan.
Što ne ostavljate za nedjelju
Narudžba za ponedjeljak piše se u petak, ne iz kamiona. Ako nedostaje vreća estriha ili kutija pločica, dobavljač je zatvoren do nedjelje, a ekipa ulazi u prazan stan. Isto vrijedi za račun podizvođača koji čeka odobrenje: ako je tjedan jasan, napišite što je odobreno i što ostaje vani, da na dan isplate ne slažete tjedan iznova. Recite iznos i prostoriju, ne samo da je račun negdje u porukama.
Jedna fotografija stanja na kraju tjedna dovoljna je ako redak kaže što vidite. Gotov zid bez rečenice još je jedna fotografija u galeriji. Gotov zid s retkom desna spavaća soba, žbuka zatvorena, čeka gletanje u ponedjeljak, nastavak je posla. Na slici se vidi i je li pod očišćen za sljedeći zanat ili su vreće još nasred prostorije. To u nedjelju štedi prvi sat raspremanja.
Tko to čita u nedjelju
Ako netko drugi otvara gradilište, zatvaranje je ono što čita prije nego vas nazove. Bez toga pita vas iz auta, a vi odgovarate iz sjećanja. Uz to vidi tko dolazi, što se ne smije dirati i što klijent još nije odabrao. Vidi i je li ključ kod keramičara ili kod vas, da ne stoji ekipa na ulici dok se telefon traži po džepovima.
Deset minuta kod vrata bolje je od pola sata u nedjelju ujutro. Ne pišite priču. Napišite što je završeno, što stoji i tko dolazi prvi. Ako nešto nije sigurno, napišite da nije sigurno. Prazan redak bolji je od rečenice koja u nedjelju pošalje ekipu na zid koji još nije suh.
Zatvoren tjedan tjedan je koji možete nastaviti. Otvoren tjedan tjedan je koji počinjete nagađanjem. Ključ u bravu ide tek kad su redci napisani, jer nakon zaključavanja nitko se ne vraća da prebroji vreće u hodniku.