Ponude, fakture i odobrenja svaki dan padaju u poštu. Propustite ih i nestanu u hrpi, pa kraj mjeseca postane potraga.
Zašto sandučić nije dovoljan
Pošta je dobra za primanje datoteka. Loše je mjesto za rad. Bez veze na projekt i proračun svaki privitak ostane „samo datoteka“: nema iznosa, nema dobavljača, nema datuma plaćanja.
Što raditi na gradilištu
- Povežite radnu poštu u aplikaciji
- Zamolite asistenta da nađe ponude i fakture koje trebaju
- Spremite datoteku na projekt i vežite je uz trošak ili proračun
Kad datoteka stoji uz proračun, ne vozite se natrag u ured samo da „nađete PDF“.