Ponuda klijentu bila je 200.000. Sredinom mjeseca potrošili ste 90.000 i ne znate je li to u redu. Vodoinstalacija može biti gotova, a pločice nisu ni počele, ili su oba zanata već prešla ono što ste planirali. Jedan zbroj djeluje mirno do dana kad više nema čime platiti soboslikara. Tada tražite po računima koji zanat je pojeo razliku, a vreće su već ugrađene u zid.
Stavka po zanatu nije knjigovodstvo. To je način da na gradilištu vidite koji rad jede novac prije nego taj rad završi. Rušenje, vodoinstalacija, elektrika, pločice, bojanje, stolarija, odvoz. Što nema stavku nestaje u ostatku. Ostatak na kraju izgleda kao da je posao skup, a zapravo je jedna stavka tiho prešla plan dok su ostale još bile u okviru.
Kako otvarate stavke
- Isti zanati koji su u ponudi, a ne drugi popis
- Planirani iznos na svakoj stavci, prije početka rada
- Svaki trošak piše se na jednu stavku, ne na opću hrpu
- Odobreni dodatak diže tu stavku, ne stoji sa strane
- Jednom tjedno: koliko je ostalo na svakoj stavci
Primjer oblika, ne cjenik. Stavka pločica planirana je na 30.000, materijal i rad. Platili ste 12.000 za pločice i 8.000 izvođaču za suhe prostorije. Ostaje 10.000, a mokri čvorovi su još pred vama. To je broj koji odlučuje naručujete li sljedeći dio ili staje te i razgovarate. Ako mokri čvor treba više pločica nego suhe sobe, 10.000 možda ne drži i ljepilo i rad, i to se vidi prije narudžbe, ne na završnom računu.
Što ne miješati
Materijal za pločice ne ide na vodoinstalaciju zato što je isti dobavljač doveo i cijev. Dva dobavljača, dvije stavke, ili barem rastav u bilješci isti dan. Trošak bez stavke trošak je koji se pokaže tek na kraju, kad više nema koga pitati. Cijev u zidu i ljepilo na zidu nisu isti rad, iako su stigli istim kamionom u isto dvorište.
Ako su dva stana, proračun nije zajednički. Stavka pločica na Herzl koja upije pločice s Bialik izgleda kao prekoračenje na krivom stanu, a drugi klijent ne vidi svoj materijal. Ime stana stavite na trošak isti dan kupnje. Vreća kupljena za jedan stan, a otvorena na drugom, kasnije se ne da rastaviti po sjećanju tko ju je nosio uz stepenice.
Kad stavka prerano ponestane
Ako je malo ostalo, a rad nije gotov, stanite prije sljedeće narudžbe. Ili postoji dodatak koji klijent mora odobriti, ili je procjena u ponudi bila niska i to morate reći sada, ne na završnom računu. Nastavak uz rečenicu zatvorit ćemo kasnije način je da stavka iscuri bez da itko odluči. Recite klijentu koji zanat, koliko je planirano i koliko još treba, prije nego naručite sljedeću paletu.
Stavka ne mora svako jutro biti točna do posljednjeg šekela. Mora biti dovoljno točna da vas dan isplate ne iznenadi. Račun koji uđe isti dan drži je takvom. Račun na kraju mjeseca pretvara stavku u nagađanje. Hrpa računa u pretincu auta nije stavka. Stavka je redak napisan dok je vreća još u hodniku i dok se sjećate za koju prostoriju je došla.
Proračun od stavki kaže vam gdje stati. Proračun od jednog broja kaže vam tek kad je novac već otišao. Stanite na stavci koja je tanka, dok je sljedeća narudžba još u telefonu, a ne na kamionu.