Az építkezési nyugták gondja nem csak az, hogy elvesznek. Ha a nyugta nincs a megfelelő munkához kötve, nehéz tudni a valódi anyagköltséget, ki kapott pénzt, és mi van már a költségvetésben.
Három hely, ahol a nyugta eltűnik
- A nyugta a zsebben vagy a furgonban marad a hónap végéig
- A fotó a telefonon marad, projektnév nélkül
- A számla megjön e-mailben, de sosem ér el a kiadások listájára
Az egyszerű javítás: írd fel a kiadást vásárláskor, és mentsd a fotót a projekthez. Ha az összeg vagy az ÁFA nem tiszta, állj meg, és ellenőrizd, mielőtt a költségvetéshez adod.
Rövid ellenőrzés a nap végén
Mielőtt elmész az építkezésről, nézd át a mai vásárlásokat: anyag, szerszám, szállítás vagy alvállalkozó. Minden sornak kell projekt, beszállító, összeg, és nyugtafotó, ha van.
A számok hasznosak maradnak: tudod, mi lett kifizetve, mi jön még, és hol kezd túllépni a költségvetés.