Árajánlatok, számlák és jóváhagyások minden nap az e-mailbe érkeznek. Ha kihagyod őket, eltűnnek a kupacban, aztán a hónap vége keresés lesz.
Miért nem elég a postaláda
Az e-mail jó a fájlok fogadására. Munkára gyenge hely. Projekt és költségvetés nélkül minden melléklet „csak egy fájl” marad: nincs összeg, nincs beszállító, nincs fizetési nap.
Mit csinálj az építkezésen
- Kösd be a munka e-mailt az alkalmazásban
- Kérd meg a segítőt, hogy keresse meg a megfelelő árajánlatokat és számlákat
- Mentsd a fájlt a projektre, és kösd a kiadáshoz vagy a költségvetéshez
Ha a fájl a költségvetés mellett van, nem mész vissza az irodába csak azért, hogy „megtaláld a PDF-et”.