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Contractor receipts and work documents

Come smettere di perdere gli scontrini tra cantiere e ufficio

Il problema degli scontrini di cantiere non è solo che si perdono. Quando uno scontrino non è legato al lavoro giusto, è difficile sapere il costo reale dei materiali, chi è stato pagato, e cosa è già nel budget.

Tre posti dove lo scontrino sparisce

  • Lo scontrino resta in tasca o nel furgone fino a fine mese
  • La foto resta sul telefono senza il nome del progetto
  • La fattura arriva in posta e non arriva mai alla lista spese

La correzione semplice è registrare la spesa quando comprate e salvare la foto con il progetto. Se l'importo o l'IVA non sono chiari, fermatevi e controllate prima di aggiungerla al budget.

Un controllo corto a fine giornata

Prima di lasciare il cantiere, rivedete gli acquisti di oggi: materiale, attrezzo, consegna o subappaltatore. Ogni riga ha bisogno di un progetto, un fornitore, un importo e la foto dello scontrino quando c'è.

I numeri restano utili: sapete cosa è stato pagato, cosa deve ancora arrivare, e dove il budget inizia a sforare.

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