Preventivi, fatture e approvazioni arrivano in posta ogni giorno. Se ve li perdete spariscono nel mucchio, e a fine mese diventa una caccia.
Perché la casella non basta
La posta va bene per ricevere i file. È un posto debole per lavorare. Senza un legame al progetto e al budget, ogni allegato resta "solo un file": niente importo, niente fornitore, niente data di pagamento.
Cosa fare in cantiere
- Collegate la posta di lavoro nell'app
- Chiedete all'assistente di trovare preventivi e fatture utili
- Salvate il file sul progetto e legatelo alla spesa o al budget
Quando il file sta accanto al budget, non tornate in ufficio solo per "trovare il PDF".