Bėda su objekto čekiais ne tik ta, kad jie dingsta. Kai čekis nepririštas prie teisingo darbo, sunku žinoti tikrą medžiagų kainą, kam sumokėta ir kas jau yra biudžete.
Trys vietos, kur čekis dingsta
- Čekis lieka kišenėje ar furgone iki mėnesio pabaigos
- Nuotrauka lieka telefone be projekto pavadinimo
- Sąskaita ateina el. paštu, bet niekada nepasiekia išlaidų sąrašo
Paprastas taisymas: įrašyk išlaidą pirkimo metu ir išsaugok nuotrauką su projektu. Jei suma ar PVM būsena neaiški, sustok ir patikrink prieš dėdamas į biudžetą.
Trumpa dienos pabaigos patikra
Prieš išeinant iš objekto peržiūrėk šiandienos pirkimus: medžiaga, įrankis, pristatymas ar subrangovas. Kiekvienai eilutei reikia projekto, tiekėjo, sumos ir čekio nuotraukos, kai ji yra.
Skaičiai lieka naudingi: žinai, kas sumokėta, kas dar ateina ir kur biudžetas pradeda viršyti.