Sunkvežimis sustoja prie pastato. 40 dėžių plytelių, vairuotojas nori parašo, du butai tame pačiame pastate laukia medžiagos, o ant šaligatvio dvi dėžės suskilusios. Važtaraštyje parašyta 42. Pasirašyk „gauta visa apimtimi“ ir eik aukštyn į objektą, ir rytoj nebus su kuo kalbėti apie tai, ko trūksta.
Medžiagų priėmimas objekte nėra erzinantis sustojimas dienos viduryje. Tai minutė, kai kiekį, spalvą ir projektą dar galima pagauti. Vairuotojui išvažiavus ginčas persikelia į telefoną, ir ten beveik visada pralaimi.
Ką parašyti, kol jis neišvažiavo
- Medžiagos pavadinimas, spalva, jei ji yra, ir kiekis, kurį suskaičiavai
- Kuriam projektui ar butui ji iškrauta
- Tiekėjo pavadinimas ir važtaraščio numeris
- Nuotrauka krūvos ir važtaraščio, įskaitant tai, kas sudužę
- Skirtumas: kas užsakyta, ką sako važtaraštis ir kas iš tikrųjų iškrauta
Pavyzdyje: užsakyta 40, važtaraštyje 42, skaičiuje 38 sveikos ir dvi suskilusios. Parašyk tai ant važtaraščio arba nuotraukoje su savo skaičiumi ir pasakyk tiekėjui tą pačią dieną. Parašas ant „gauta visa apimtimi“ uždaro lengvą dalį. Lieka ginčas dėl atminties.
Du objektai, vienas sunkvežimis
Kai atidarytas daugiau nei vienas darbas, medžiaga Herzl, patekusi į butą Bialik, sugadina biudžetą ir klientą. Krūvos nuotraukoje turi būti vietos pavadinimas arba užrašas su adresu ant dėžės. „Pilkos plytelės“ be buto neužtenka, kai dvi artimos spalvos guli ant dviejų projektų.
Jei dalis pristatymo priklauso kitam darbui, išskirk ją užraše tą pačią akimirką. Ne „biure vėliau atskirsim“. Vėliau dėžės jau atidarytos.
Kai ateina sąskaita
Palygink tris dalykus: kas užsakyta, kas iškrauta prie vartų ir ką sako sąskaita. Sąskaitos kiekis, didesnis už tai, kas iškrovta iš sunkvežimio, nėra „pakankamai arti“. Kainą už dėžę, didesnę už tiekėjo pasiūlymą, reikia pažiūrėti prieš tvirtinant, ne po to, kai pinigai jau išsiųsti.
Sudužusi medžiaga, įrašyta prie vartų, eina į įskaitą. Be užrašo tiekėjas siunčia sąskaitą už 42, o tu prisimeni, kad „kelios buvo sudužusios“. Tai ne skaičius, dėl kurio galima ginčytis.
Kas priima medžiagą
Vienas darbininkas tą dieną atsako už priėmimą. Ne „kas laisvas“. Kai visi laisvi, niekas neskaičiuoja. Tas žmogus žino, kas užsakyta, laiko vairuotoją, kol suskaičiuojama, ir parašo skirtumą prieš parašą. Tai užtrunka kelias minutes. Dešimties dėžių ieškojimas kitą dieną užtrunka valandą, o kartais ir brigados dieną.
Kai brigada atvažiuoja ir nėra su kuo dirbti
Brangi „užsakymas lyg ir atvažiavo“ versija: plytelių brigada užlipa į butą, o spalva neteisinga arba trūksta trečdalio kiekio. Moki už trumpą dieną, perkeli juos į kitą objektą, jei tokį turi, ir prarandi tą dieną. Vakarykštis užrašas prie vartų būtų tai parodęs, kol jie dar neatvažiavo.
Todėl priėmimą uždaryk tą pačią dieną, ne tada, kai sąskaita ateina mėnesio pabaigoje. Sąskaita tikrina užrašą. Ji jo nepakeičia.
Užrašas lieka prie darbo: kiekis, tiekėjas, važtaraštis ir ko trūksta. Kai ateina sąskaita, yra su kuo ją tikrinti, ir brigada kitą dieną nestovi prieš krūvą, kuri nepriklauso šiam butui.