Būvlaukuma čeku problēma nav tikai tā, ka tie pazūd. Kad čeks nav piesaistīts pareizajam darbam, grūti zināt īstās materiālu izmaksas, kam samaksāts un kas jau ir budžetā.
Trīs vietas, kur čeks pazūd
- Čeks paliek kabatā vai busiņā līdz mēneša beigām
- Foto paliek telefonā bez projekta nosaukuma
- Rēķins pienāk e-pastā, bet līdz izdevumu sarakstam nenonāk
Vienkāršais labojums: pieraksti izdevumu, kad pērc, un saglabā foto pie projekta. Ja par summu vai PVN nav skaidrības, apstājies un pārbaudi, pirms liec to budžetā.
Īsa pārbaude dienas beigās
Pirms aizej no būvlaukuma, pārskati šodienas pirkumus: materiāls, instruments, piegāde vai apakšuzņēmējs. Katrai rindai vajag projektu, piegādātāju, summu un čeka foto, ja tas ir.
Skaitļi paliek derīgi: zini, kas samaksāts, kas vēl nāks un kur budžets sāk iet pāri.