De stukadoor stuurt een bericht: «18,000 voor de week». Geen vierkante meters, geen uitsplitsing, geen vermelding van wat al betaald was. Boekt u dezelfde avond over zodat u «hem niet ophoudt», dan heeft u misschien een kamer betaald die niet in de offerte stond, of een eerdere rekening die al de deur uit was.
Een rekening van een onderaannemer is geen gunst en geen ruzie. Het is een controle. Open drie dingen vóór u overboekt: de offerte die u met hem sloot, wat er op de bouw gedaan is volgens het logboek en de foto's, en wat al betaald was.
Een voorbeeld, zodat het gat zichtbaar is
Stel dat de offerte 90 per vierkante meter muur was, en u mat 160 vierkante meter. Dat is 14,400. De rekening die binnenkwam is 18,000. Het gat van 3,600 kan een plafond zijn dat nooit geschreven stond, een extra kamer, een terugkomdag omdat een muur niet klaar was, of een fout. Raad niet. Vraag welke vierkante meters.
De getallen hier zijn een voorbeeld van de controle, geen marktprijs voor stucwerk. Elke bouw heeft zijn eigen prijs. De vorm is dezelfde: hoeveelheid maal de prijs die u afsprak, tegen wat de rekening zegt.
Vijf controles vóór u overboekt
- Het bedrag tegen de offerte, inclusief de hoeveelheid
- Wat er echt gedaan is, uit het logboek en de foto's, niet uit het bericht
- Wat al betaald was op de vorige rekening, zodat u niet twee keer betaalt voor dezelfde meters
- Hoeveel er in die budgetregel overblijft na deze overboeking
- Als er meerwerk is, dat er een schriftelijk akkoord was vóór ze ermee begonnen
De eerste controle pakt een prijs of een hoeveelheid die niet klopt. De tweede pakt werk dat niet af is, bijvoorbeeld een kamer die het logboek nog als open toont. De derde pakt een eerdere termijnfactuur die al een deel van de muren dekte. De vierde zegt of de regel bijna op is vóór het werk klaar is. De vijfde pakt «we deden het omdat het nodig was» zonder dat iemand de prijs goedkeurde.
Betaal wat duidelijk is, houd de rest vast
In het voorbeeld zit 14,400 op de offerte en de opmeting. Dat kunt u overboeken als het werk echt gedaan is en nog niet eerder betaald was. Boek de 3,600 niet over tot er een regel is: wat erbij kwam, hoeveel, en wie het goedkeurde. Houd niet de hele rekening vast uit boosheid als het basiswerk gedaan is zoals afgesproken. Een ploeg die midden op de bouw stilvalt, kost u dagen. En betaal het meerwerk niet «om de rust te bewaren» als het niet in de offerte staat.
Schrijf de aannemer dezelfde dag wat goedgekeurd is en wat ontbreekt. «Ik boek 14,400 over voor 160 vierkante meter à 90. De 3,600 heeft een uitsplitsing nodig: welke kamer of welk plafond, vóór het betaald wordt.»
Hoeveel er in de regel over is
Stel dat de stucregel in het budget 20,000 was, en u al 8,000 betaalde. Een rekening van 14,400 brengt de regel op 22,400, boven wat u plande, en dat is vóór de afwerking als er nog een kamer over is. Dat ziet u vóór de overboeking, niet aan het maandeinde als het geld weg is en er niemand is om over het gat te praten.
Blijft er werk over en is de regel al op, stop dan en praat vóór u de aannemer opnieuw boekt. Doorgaan en «we sluiten het later» is hoe een regel overloopt zonder dat iemand dat beslist.
Meerwerk dat zonder goedkeuring gedaan is
Soms was het echt nodig. Een muur die het niet hield, een punt dat verschoof, een extra dag omdat de kamer niet vrij was. Daar kunt u over praten. U kunt niet doen alsof het in de oorspronkelijke prijs zat. Schrijf wat erbij kwam, het bedrag, en of u het accepteert. De volgende keer stopt u vóór het meerwerk start, niet nadat de rekening binnenkomt.
Bewaar de rekening naast de uitgave van het werk, met wat goedgekeurd is en wat nog openstaat. Aan het maandeinde ziet u wat deze aannemer kostte, en wat er nog in de regel over is, zonder het opnieuw op te bouwen uit WhatsApp.