Vrijdagmiddag. Het appartement is op slot, de telefoon zit vol berichten, en zondagochtend probeert u zich te herinneren of het pleisterwerk klaar was of er alleen klaar uitzag, of het materiaal voor maandag al betaald is, en of de elektricien wilde komen of alleen zei dat we het proberen. Een week zonder afsluiting is een week die u twee keer betaalt: één keer in het werk, en één keer in het zoeken. In het trappenhuis ligt nog een zak, en niemand heeft opgeschreven of die geteld is.
Het dagboek vangt de dag. De weekafsluiting vangt wat er daarna moet gebeuren, voordat de ploeg uit elkaar gaat. Het is geen verslag voor het kantoor. Het is een korte pagina die bij het werk blijft. Wie zondag het appartement opent, leest die pagina voordat hij de eerste keer belt. Ontbreekt ze, dan begint de maandag met gokken, en het eerste uur gaat op aan vragen.
Vijf regels vóór de sleutel
- Wat deze week echt klaar werd, per ruimte of per vak
- Wat begon en niet klaar werd, en wat ontbreekt om verder te gaan
- Materiaal dat besteld was en niet kwam, of kwam en niet geteld werd
- Wie op de volgende werkdag komt, en om hoe laat
- Een keuze van de klant die nog open is, met de laatste dag
Zijn er meer appartementen, doe dan dezelfde vijf regels voor elk adres. Meng ze niet. Pleisterwerk dat op Herzl klaar is, sluit Bialik niet. Eerst de naam van het appartement, dan de regels. Een gemengde pagina zorgt ervoor dat de tegel voor het ene appartement in het andere belandt. De klant in Bialik ziet dan materiaal dat niet van hem is, en u zoekt het tekort in het verkeerde appartement.
Wat u niet tot zondag laat liggen
Een bestelling voor maandag wordt vrijdag geschreven, niet vanuit de wagen. Ontbreekt een zak dekvloer of een doos tegels, dan is de leverancier tot zondag dicht, en de ploeg gaat een leeg appartement in. Hetzelfde geldt voor een factuur van een onderaannemer die op goedkeuring wacht: is de week duidelijk, schrijf dan wat goedgekeurd is en wat erbuiten blijft, zodat u op betaaldag de week niet opnieuw opbouwt. Een open bedrag zonder regel wordt aan het eind van de maand ruzie.
Eén foto van de stand aan het eind van de week is genoeg als de regel zegt wat u ziet. Een afgewerkte muur zonder zin is weer een foto in de map. Een afgewerkte muur met de regel rechter slaapkamer, pleister dicht, wacht op fijne laag op maandag, is het vervolg van de klus. Schrijf ook wat niet aangeraakt mag worden: een open leiding, een natte muur, een doos die de klant nog wil nakijken. De foto zonder die zin helpt de ploeg op maandag niet.
Wie het zondag leest
Opent iemand anders de bouwplaats, dan is de afsluiting wat hij leest voordat hij u belt. Zonder die vraagt hij u vanuit de auto, en u antwoordt uit het geheugen. Met die ziet hij wie komt, wat niet aangeraakt mag worden, en wat de klant nog niet gekozen heeft. Het eerste uur hoort dan bij het werk, niet bij het zoeken naar de sleutel en de open vraag. Ook de vervanger die er maar één dag is, kan met de pagina uit de voeten.
Tien minuten bij de deur verslaan een half uur op zondagochtend. Schrijf geen verhaal. Schrijf wat klaar is, wat vastzit, en wie het eerst komt. Noem de ruimte, het vak en het uur. Een lange tekst wordt niet gelezen. Vijf duidelijke regels worden gelezen voordat de sleutel in het slot gaat. Leg de pagina bij het werk, niet in een groepsbericht dat tot zondag onder nieuwe berichten verdwijnt.
Een gesloten week is een week die u kunt vervolgen. Een open week is een week die u begint met gokken. Sluit haar zolang u nog in het appartement staat en ziet wat echt klaar is.