Het probleem met bonnen op de bouw is niet alleen dat ze kwijtraken. Als een bon niet aan het juiste werk hangt, is het lastig de echte materiaalkost te kennen, wie betaald is, en wat al in het budget zit.
Drie plekken waar een bon verdwijnt
- De bon blijft in een zak of bus tot het maandeinde
- De foto blijft op de telefoon zonder projectnaam
- De factuur komt in de mail maar bereikt nooit de uitgavenlijst
De eenvoudige oplossing is de uitgave vastleggen als u koopt en de foto bij het project bewaren. Is het bedrag of de btw-status onduidelijk, stop dan en controleer vóór u het aan het budget toevoegt.
Een korte controle aan het eind van de dag
Vóór u de bouw verlaat, loop de aankopen van vandaag na: materiaal, gereedschap, levering of onderaannemer. Elke regel heeft een project, leverancier, bedrag en een foto van de bon als die er is.
De getallen blijven bruikbaar: u weet wat betaald is, wat nog komt, en waar het budget begint over te lopen.