Offertes, facturen en goedkeuringen komen elke dag in de mail. Mist u ze, dan verdwijnen ze in de stapel en wordt het maandeinde een zoektocht.
Waarom de mail niet genoeg is
Mail is prima om bestanden te ontvangen. Het is een slechte plek om te werken. Zonder koppeling aan het project en het budget blijft elke bijlage «gewoon een bestand»: geen bedrag, geen leverancier, geen betaaldatum.
Wat u op de bouw doet
- Koppel uw werkmail in de app
- Vraag de assistent de passende offertes en facturen te zoeken
- Bewaar het bestand op het project en koppel het aan de uitgave of het budget
Staat het bestand naast het budget, dan rijdt u niet terug naar kantoor alleen om «de pdf te vinden».