Het werk stopt niet als u een ander appartement opent. Maar als bonnen, foto's en berichten in één lijst blijven, is het lastig te weten welke kost bij welke klant hoort en wat er vandaag moet gebeuren.
Zet een duidelijke grens per appartement
- Een projectnaam met het adres of de naam van de klant
- Een apart budget met uitgaven gekoppeld aan het werk
- Bestanden, foto's en berichten in hetzelfde project
- Taken met een datum en een eigenaar
Laat de dag niet sturen door wie het laatste bericht stuurde. Begin met de lopende werken, kies wat vandaag dringend is, en ga daarna pas naar berichten en aankopen.
Een korte ochtendcontrole
Controleer elke ochtend drie dingen per werk: een taak die vandaag af moet, materiaal of een leverancier die de volgende stap blokkeert, en een uitgave die vastgelegd moet worden. Dat is genoeg om te zien waar de dag aandacht nodig heeft.
Zijn de werken gescheiden maar samen zichtbaar, dan schakelt u ertussen zonder het totaalbeeld te verliezen of budgetten te mengen.