Tynkarz wysyła wiadomość: „18,000 za tydzień”. Bez metrów, bez rozbicia, bez wzmianki, co już zapłacono. Przelewacie tego samego wieczoru, żeby „go nie wstrzymywać”, i możecie zapłacić za pomieszczenie, którego nie było w ofercie, albo za poprzedni rachunek, który już wyszedł.
Rachunek podwykonawcy to nie przysługa i nie kłótnia. To sprawdzenie. Otwórzcie trzy rzeczy przed przelewem: ofertę, którą z nim zamknęliście, co zrobiono na budowie z dziennika i ze zdjęć, oraz co już zapłacono.
Przykład, żeby widać było różnicę
Załóżmy, że oferta była 90 za metr kwadratowy ściany, a wymierzyliście 160 metrów kwadratowych. To jest 14,400. Rachunek, który przyszedł, to 18,000. Różnica 3,600 może być sufitem, którego nigdy nie zapisano, dodatkowym pomieszczeniem, dniem, w którym wrócili, bo ściana nie była gotowa, albo pomyłką. Nie zgadujcie. Zapytajcie, które metry.
Liczby tutaj to przykład sprawdzenia, nie cena rynkowa tynku. Każda budowa ma swoją cenę. Układ jest ten sam: ilość razy cena, którą ustaliliście, wobec tego, co mówi rachunek.
Pięć sprawdzeń przed przelewem
- Kwota wobec oferty, razem z ilością
- Co faktycznie zrobiono, z dziennika i ze zdjęć, nie z wiadomości
- Co już zapłacono na poprzednim rachunku, żeby nie płacić dwa razy za te same metry
- Ile zostaje w tej pozycji budżetu po tym przelewie
- Jeśli jest dodatek, że ma pisemne OK, zanim go zaczęli
Pierwsze sprawdzenie łapie cenę albo ilość, która się nie zgadza. Drugie łapie robotę, która nie jest skończona, na przykład pomieszczenie, które dziennik nadal pokazuje jako otwarte. Trzecie łapie wcześniejszy rachunek częściowy, który już pokrył część ścian. Czwarte mówi, czy pozycja zaraz się skończy, zanim robota będzie gotowa. Piąte łapie „zrobiliśmy, bo było trzeba”, gdy nikt nie zatwierdził ceny.
Płaćcie to, co jasne, resztę przytrzymajcie
W przykładzie 14,400 siedzi na ofercie i na wymiarze. Możecie to przelać, jeśli robota faktycznie była zrobiona i nie była wcześniej zapłacona. Nie przelewajcie 3,600, dopóki nie ma linijki: co dodano, ile i kto zatwierdził. Nie trzymajcie całego rachunku ze złości, jeśli robota podstawowa poszła tak, jak ustalono. Ekipa zatrzymana w połowie budowy kosztuje was dni. I nie płaćcie dodatku „dla świętego spokoju”, jeśli nie ma go w ofercie.
Napiszcie wykonawcy tego samego dnia, co zatwierdzone i czego brakuje. „Przelewam 14,400 za 160 metrów kwadratowych po 90. 3,600 potrzebuje rozbicia: które pomieszczenie albo który sufit, zanim to pójdzie do zapłaty.”
Ile zostało w pozycji
Załóżmy, że pozycja tynku w budżecie była 20,000, a już zapłaciliście 8,000. Rachunek 14,400 dociąga pozycję do 22,400, ponad to, co zaplanowaliście, i to jeszcze przed wykończeniem, jeśli zostało pomieszczenie. Widzicie to przed przelewem, nie na koniec miesiąca, gdy pieniądze poszły i nie ma z kim gadać o różnicy.
Jeśli robota zostaje, a pozycja już się skończyła, zatrzymajcie się i pogadajcie, zanim znowu zarezerwujecie wykonawcę. Ciągnięcie dalej i „zamkniemy to później” to sposób, w jaki pozycja przekracza budżet, zanim ktokolwiek o tym zdecyduje.
Dodatek zrobiony bez zgody
Czasem naprawdę było trzeba. Ściana, która nie trzymała, punkt, który się przesunął, dodatkowy dzień, bo pomieszczenie nie było wolne. Możecie o tym pogadać. Nie możecie udawać, że było w pierwotnej cenie. Napiszcie, co dodano, kwotę i czy to przyjmujecie. Następnym razem zatrzymajcie się, zanim dodatek się zacznie, nie po tym, jak przyjdzie rachunek.
Trzymajcie rachunek obok wydatku zlecenia, z tym, co zatwierdzono i co nadal jest otwarte. Na koniec miesiąca widać, ile kosztował ten wykonawca i co zostało w pozycji, bez składania tego na nowo z WhatsAppa.