Dobry dziennik dnia zaczyna się, gdy robota idzie. Poczekacie do piątku i szczegóły znikają: kto był, co przyszło, co się opóźniło i co trzeba sprawdzić jutro.
Co zapisywać każdego dnia
- Co faktycznie zrobiono dziś
- Kto pracował na budowie i który podwykonawca był
- Co przyszło i czego nadal brakuje
- Co blokuje kolejny krok
Nie potrzebujecie długiej opowieści. Trzy do pięciu jasnych linijek są lepsze niż strona wypełniona, gdy dzień już się pomieszał z innymi zleceniami.
Zamknijcie dzień w pięć minut
Na koniec dnia otwórzcie projekt, napiszcie aktualizację i dodajcie dwa zdjęcia, które pokazują postęp. Jeśli jest problem, napiszcie, kto ma odpowiedzieć i kiedy potrzebujecie odpowiedzi.
Gdy notatka zostaje obok zdjęć i zadań, użyjecie jej przed rozmową z klientem albo ustaleniem z dostawcą, bez szukania w zeszycie albo w grupie WhatsApp.